AG Öffentlichkeitsarbeit
Die AG Öffentlichkeitsarbeit ist im FUN für Publikationen sowie verschiedene Bereiche der Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich. Sie betreut zahlreiche Druckerzeugnisse – darunter Flyer, Broschüren, Plakate und weitere Informationsmaterialien – sowohl redaktionell als auch gestalterisch.
Darüber hinaus koordiniert die Arbeitsgruppe die redaktionelle Pflege der Internetseite. Auch Veröffentlichungen per E-Mail, wie Einladungen, Rundschreiben oder Aufrufe, werden von der AG erstellt und versendet. Außerdem betreut und erweitert sie die Ausstellung im NEZ.
Die AG trifft sich alle vier Wochen im NEZ oder per Videokonferenz. Gemeinsam wird besprochen, welche Themen anstehen, welche Aufgaben zu erledigen sind und wer diese übernehmen kann.
Neue Mitstreiterinnen und Mitstreiter sind jederzeit herzlich willkommen. Bei Interesse freuen wir uns über eine Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail.
Info:
Thomas Dobberkau, Tel. 0172-43 42 575
E-Mail: fun@fun-hondelage.de
Arbeitsgemeinschaft Öffentlichkeitsarbeit
Die AG Öffentlichkeitsarbeit gibt es schon seit vielen Jahren. Angefangen hat alles als „Flyer-Gruppe“. Damals lag der Schwerpunkt auf Flyern und anderen Publikationen. Im Laufe der Zeit sind jedoch viele neue Aufgaben hinzugekommen. Heute kümmern wir uns nicht nur um Druckerzeugnisse, sondern auch um die redaktionelle Betreuung unserer Internetseite, die Weiterentwicklung der Ausstellung im NaturErlebnisZentrum (NEZ) und viele Bereiche der Vereinskommunikation. Deshalb wurde aus der ehemaligen Flyer-Gruppe die AG Öffentlichkeitsarbeit.
Unsere Flyer kennen viele Besucherinnen und Besucher des FUN. In den kleinen Informationsheften kündigen wir Veranstaltungen an, begleiten unsere Fleischvermarktung oder stellen Orts- und Arbeitsgruppen vor. Daneben entstehen Broschüren zu besonderen Themen, beispielsweise über den Oberkamp, den Alten Pfarrgarten oder die Mergelkuhle – eine geologische Fundstätte, die weit über Braunschweig hinaus bekannt ist.
Auch die bisher erschienenen Bücher des FUN sind in unserer Arbeitsgruppe entstanden. Viele weitere Aufgaben spielen sich eher im Hintergrund ab – sie sind auf den ersten Blick nicht sichtbar, gehören aber genauso zu unserer Arbeit.
Wie entsteht eigentlich ein Flyer?
Bis ein Flyer oder eine Broschüre fertig gedruckt im NaturErlebnisZentrum ausliegt, ist es oft ein weiter Weg.
Die Idee
Am Anfang steht fast immer eine Idee.
- „Wir sollten einmal alle Wanderwege zusammentragen.“
- „Unsere Ortsgruppe braucht einen Flyer.“
- „Zu diesem Thema wäre eine Broschüre interessant.“
Solche Ideen entstehen in unserer Arbeitsgruppe, kommen aber genauso häufig von anderen Vereinsmitgliedern oder von Menschen, die den FUN von außen kennen.
Aus einer Idee wird ein Projekt
Zunächst überlegen wir gemeinsam, welches Medium überhaupt sinnvoll ist. Soll daraus ein Flyer werden? Eine Broschüre? Ein Plakat? Ein Zeitungsartikel? Oder reicht vielleicht ein Beitrag auf der Internetseite? Nicht jede Idee muss zwangsläufig gedruckt werden.
Danach klären wir die Finanzierung. Manche Projekte lassen sich über Fördermittel verwirklichen, andere finanzieren wir aus Vereinsmitteln.
Dann entsteht das eigentliche Konzept. Welche Inhalte sollen vermittelt werden? Welche Bilder brauchen wir? Wie umfangreich soll die Veröffentlichung werden? Und lässt sich das Thema vielleicht gleichzeitig für die Internetseite oder unsere Social-Media-Kanäle nutzen?
Sind diese Fragen beantwortet, verteilen wir die Aufgaben. Wer schreibt die Texte? Wer fotografiert? Wer gestaltet das Layout?
Nach einiger Zeit liegen die ersten Entwürfe auf dem Tisch. Gemeinsam prüfen wir, ob alles stimmig ist. Passt die Gliederung? Sind die Texte verständlich? Unterstützen die Bilder den Inhalt? Meist folgen noch einige Überarbeitungen – manchmal wenige, manchmal viele. Das hängt ganz vom Thema und vom Umfang des Projekts ab.
Feinschliff bis zum Druck
Besonders wichtig ist die redaktionelle Überarbeitung. Von ihr sieht man später nichts – und genau das ist das Ziel. Wir prüfen Rechtschreibung und Grammatik, kontrollieren Namen und Fakten und überlegen immer wieder, ob die Texte auch für Menschen verständlich sind, die sich mit dem Thema noch nicht auskennen.
Auch die Gestaltung entwickelt sich Schritt für Schritt weiter. Stimmen die Abstände? Passt das Schriftbild? Sind die Bilder gut platziert? Oft entscheiden gerade diese kleinen Details darüber, ob eine Publikation am Ende hochwertig wirkt.
Ist alles fertig, holen wir Angebote von Druckereien ein und vergleichen sie. Danach wird der Auftrag erteilt und die Druckdaten übergeben.
Jetzt bleibt nur noch das Warten auf die fertigen Exemplare. Wenn die Kartons schließlich im NEZ ankommen, ist das jedes Mal ein schöner Moment. Natürlich entdecken wir manchmal noch Kleinigkeiten, die wir beim nächsten Projekt besser machen möchten – aber genau daraus lernen wir.
Teamarbeit ist gefragt
Hinter jeder Veröffentlichung steckt Teamarbeit. Ein kleiner Flyer entsteht natürlich schneller als eine umfangreiche Broschüre oder sogar ein Buch. Trotzdem braucht jedes Projekt Menschen, die ihre Ideen und Fähigkeiten einbringen.
Besonders freuen wir uns über Unterstützung beim Schreiben von Texten, beim Fotografieren oder bei der Bildauswahl. Ebenso wichtig ist das sorgfältige Korrekturlesen. Dabei geht es nicht nur darum, Tippfehler zu finden. Texte sollen verständlich, flüssig und angenehm zu lesen sein. Dafür braucht es manchmal ebenso viel Fachwissen in der deutschen Sprache wie in der Naturkunde.
Unsere weiteren Aufgaben
Unsere Arbeit endet nicht bei Flyern und Broschüren. Je nach Bedarf kümmern wir uns außerdem um
- die redaktionelle Betreuung unserer Internetseite,
- Rundmails an Mitglieder und Interessierte,
- die Gestaltung von Informationstafeln,
- Beschilderungen in der Landschaft und in der Ausstellung,
- die Weiterentwicklung der Ausstellung im NaturErlebnisZentrum sowie
- die Abstimmung des Corporate Designs unseres Vereins.
Dazu gehören beispielsweise unser Logo, Farben und Schriften sowie Vorlagen für Briefe oder Visitenkarten. Solche Grundlagen müssen glücklicherweise nur selten überarbeitet werden.
Die Betreuung unserer Social-Media-Kanäle und des FUN-Newsletters erfolgt inzwischen in eigenen Arbeitsgruppen. Wir arbeiten dabei eng zusammen und stimmen Inhalte regelmäßig miteinander ab.
Viele Projekte entstehen gemeinsam mit anderen Gruppen des Vereins. Häufig geben wir den ersten Anstoß, sammeln Ideen, entwickeln Konzepte und begleiten die Umsetzung. Nur selten liegt zu Beginn bereits ein fertiger Text auf dem Tisch. Meist entsteht eine Veröffentlichung erst durch das Zusammenspiel vieler Menschen – und genau das macht unsere Arbeit so abwechslungsreich.
Mach mit!
Öffentlichkeitsarbeit lebt von guten Ideen und von Menschen, die bereit sind, diese umzusetzen. Ob du gerne schreibst, fotografierst, gestaltest oder einfach mitdenken möchtest – bei uns findest du viele Möglichkeiten, dich einzubringen.
Wir freuen uns immer über neue Mitstreiterinnen und Mitstreiter. Schau doch einfach einmal bei einem unserer Treffen vorbei oder nimm Kontakt mit uns auf.